Personal Data Policy

Gent.mo Utente, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti sono trattati in base ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti in conformità al Regolamento UE 2016/679, al D.Lgs 196/2003 ed a tutte le disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati personali. Le comunichiamo perciò quanto segue: 1. Oggetto del trattamento Sono oggetto del trattamento i Suoi dati personali quali nome, cognome ed e-mail. 2. Dati forniti volontariamente dall’Utente ll Suo eventuale invio volontario ed esplicito, dei campi opzionali all’interno del Form (maschera) di richiesta dati, comporta l’acquisizione del Suo numero di telefono e di tutte le informazioni che decida di comunicare di propria volontà, anche se non richieste dal Titolare. Specifiche informative di sintesi possono essere riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta. 3. Finalità e base giuridica I dati personali da Lei forniti sono trattati per le seguenti finalità: a) per rispondere alle Sue richieste di informazioni in merito ai servizi offerti dal Titolare attraverso il proprio sito web; b) per la prenotazione e gestione dei servizi erogati dal Titolare (alloggio, ristorazione, stabilimenti balneari, svago, eventi, ecc...); c) per l’invio di newsletter in merito ad offerte promozionali; d) per l’esercizio del Titolare di un suo diritto in sede giudiziaria (ad es. il diritto di difesa). I dati personali raccolti per la finalità di cui alla lettera a) – b) sono trattati rispettivamente sulla base del rapporto di natura precontrattuale e contrattuale con Lei instaurato. I dati raccolti per le finalità di cui alla lettera c) sono trattati sulla base del Suo libero consenso, eventualmente prestato tramite flag, per essere contattato attraverso l’indirizzo e-mail da Lei comunicato. La base giuridica per la finalità di cui al punto d) è il legittimo interesse del Titolare. 4. Modalità di trattamento I Suoi dati sono trattati attraverso l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento può essere effettuato sia tramite il presente sito web, che altri supporti elettronici, sia mediante l’ausilio di supporti cartacei. 5. Tempi di conservazione dei dati personali Il Titolare conserva i Suoi dati personali per il tempo necessario a rispondere alle Sue richieste, salvo il rispetto del termine prescrizionale per legge nel caso in cui egli abbia necessità di esercitare un suo diritto in giudizio (ad es. il diritto di difesa). In caso di prenotazione, i Suoi dati sono conservati fino al termine dell’erogazione effettiva dei servizi da Lei richiesti. I dati, per poterLa contattare, per l’invio di newsletter, invece, sono trattati per 2 anni, salvo revoca del Suo libero consenso eventualmente prestato in precedenza. 6. Comunicazione e diffusione dei dati personali I Suoi dati non sono diffusi indiscriminatamente e possono essere comunicati solo a soggetti specifici quali: 7. Trasferimento dei dati all’estero I Suoi dati personali non sono trasferiti dal Titolare verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali, ma sono trattati in Italia. L’iscrizione e le prenotazioni, da Lei effettuate autonomamente attraverso il presente sito web, comportano il trattamento dei Suoi dati nella Repubblica di San Marino (RSM), nazione che ha pienamente recepito il Regolamento Europeo, attraverso la propria legislazione interna, prevendendo le medesime garanzie a tutela dei dati personali. 8. Candidature di Lavoro Tramite l’apposita area del sito “LAVORA CON NOI” Lei può rilasciare autonomamente i Suoi dati anagrafici e di contatto, nonché le informazioni inserite nel Curriculum Vitae (CV), per inoltrare spontaneamente la Sua candidatura, a posizioni lavorative disponibili, a COLOR HOLIDAY e ad i suoi Contitolari. L’invio di qualsiasi informazione, anche relativa al Suo stato di salute (solo ed esclusivamente in caso di collocamento mirato obbligatorio per persone diversamente abili) è trattata per procedere alla fase di colloquio lavorativo ed alla selezione del personale. Spuntando il flag di accettazione nel Form di richiesta dati, acconsente al trattamento dei Suoi dati personali da parte del Titolare e dei suoi Contitolari. I dati personali da Lei forniti sono conservati per tutta la durata della stagione estiva (6 mesi circa) e cancellati al termine della stessa; sulla base delle attività di natura precontrattuale con Lei instaurate. Il conferimento dei Suoi dati è necessario per partecipare alla selezione del personale, in caso di rifiuto non sarà possibile procedere al colloquio di lavoro. Il conferimento dei dati per l’invio di newsletter, invece, è facoltativo; il mancato conferimento non le permetterà di essere contattato dal Titolare per scopi commerciali attraverso e- mail, ma Le garantirà comunque l’accesso al colloquio di lavoro per la selezione del personale. Per la comunicazione ed il trasferimento dei Suoi dati può far riferimento rispettivamente ai paragrafi n.6 e 7 di cui sopra, della presente Privacy Policy. 9. Color Fidelity Card Tramite questa sezione del sito Lei, qualora sia già registrato come cliente c/o il Promotore o le strutture ricettive ad esso collegate o abbia volontariamente scaricato e installato la APP dagli Store Google o Apple, può controllare il Suo punteggio accumulato; in base ai servizi acquistati o alle iniziative a cui ha aderito, sulla base del Regolamento specifico emesso dal Soggetto Promotore ed alla relativa Informativa privacy presente al link https://www.colorholiday.com/color-fidelity-card/ . 10. Natura del conferimento Il conferimento dei dati per la richiesta di informazioni (es. preventivo) o per le prenotazioni, per l’assolvimento degli obblighi amministrativi e per l’esercizio del Titolare di un suo diritto in giudizio è necessario per l’erogazione dei servizi offerti dal Titolare; in caso di rifiuto non sarà possibile usufruire delle prestazioni da Lei richieste. Il conferimento dei dati per l’invio di newsletter, invece, è facoltativo; il mancato conferimento non le permetterà di essere contattato dal Titolare per scopi commerciali, attraverso e-mail, ma Le garantirà comunque l’erogazione dei servizi da Lei richiesti. 11. Dati di navigazione I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento del sito web rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati non associati ad utenti direttamente identificabili (c.d. Log file) la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. I Log file riportano tutte le informazioni sul normale funzionamento di una macchina o di un programma, aiutando a intercettare anomalie e problemi e supportando la sicurezza. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (errore, buon fine, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico utilizzato dall’Utente. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del presente sito e per controllarne il regolare funzionamento. 12. Cookies I cookie sono piccoli file di testo che possono essere utilizzati dai siti web per rendere più efficiente l'esperienza per l'utente. Per i cookie strettamente necessari, utilizzati per il funzionamento di questo sito non occorre il Suo consenso; per l'utilizzo di tutte le altre tipologie presenti (statistiche e marketing) occorre il Suo libero ed espresso consenso, che può fornire direttamente (attraverso la spunta/flag) su questo sito web all’interno del banner “Preferenze Cookie”, il quale compare in basso a destra su ogni pagina, anche nel caso in cui venga subito chiuso al primo accesso. Nel medesimo banner sono presenti i tempi di conservazione e la descrizione di ogni singolo cookie. Il sito, oltre ai cookie necessari, utilizza diverse tipologie, per le quali è richiesto il Suo libero consenso. Alcuni cookie, come i Cookie di Targeting, sono collocati anche da servizi di terze parti che compaiono sulle pagine, come ad esempio i social network. Attraverso il sito vengono condivise informazioni sulla modalità di utilizzo del sito con i partner del Titolare, che si occupano di analisi dei dati web, pubblicità e social media, i quali potrebbero combinarle con altre informazioni che Lei ha fornito loro o che gli stessi hanno raccolto dal Suo utilizzo dei loro servizi. In qualsiasi momento, può revocare il Suo consenso eventualmente prestato, attraverso i contatti del Titolare del trattamento e le modalità indicati nella presente Privacy Policy. Talvolta queste tipologie di file potrebbero essere attivate utilizzando funzioni che Le permettono di interagire con i social network, tracciando quindi la Sua navigazione. Ciò potrebbe avvenire, ad esempio usando le funzioni di condivisione tramite Facebook, Linkedin, Twitter e/o Whatsapp che trova nelle pagine oppure riproducendo videoclip di Youtube quando incorporati sul presente sito. Questa tipologia di servizi è in grado di visualizzare contenuti ospitati su piattaforme esterne direttamente dalle pagine del sito e di interagire con essi. L’installazione di tale servizio rende possibile la raccolta di dati di traffico relativi alle pagine visitate anche nel caso in cui l’Utente non stia utilizzando direttamente questo servizio. Al riguardo, La invitiamo a fare sempre riferimento alle informative sul trattamento dei dati personali fornite dalle rispettive terze parti. Per conoscere tutte le tipologie di cookies utilizzate dal sito web ed il loro funzionamento, Lei può visionare la relativa “Cookie Policy” cliccando sul seguente LINK. 13. Come esprimere il consenso all’installazione dei cookie di terze parti In qualità di Utente, Lei può gestire le preferenze relative agli strumenti di tracciamento direttamente all'interno del proprio browser, impedendone l’installazione ad opera di terze parti. Si evidenzia che, cancellando i cookies dal proprio browser, potrebbe tuttavia rimuovere le preferenze che ha impostato per il presente sito web. Può trovare informazioni su come gestire i cookie, con alcuni dei browser più diffusi, visitando la pagina di aiuto specifica del web browser che sta utilizzando, ai seguenti link: - Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/en-us/windows-vista/block-or-allow-cookies; - Firefox: https://support.mozilla.org/en-us/kb/enable-and-disable-cookies-website- preferences; - Safari: http://www.apple.com/legal/privacy/it/; - Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=it; - Opera: http://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/ Con riferimento a cookie installati da terze parti, inoltre, Lei può revocarne il consenso visitando il relativo link sopraindicato, utilizzando gli strumenti descritti nella privacy policy della terza parte o contattando direttamente il Titolare del trattamento di riferimento. 14. Diritti dell’interessato In qualsiasi momento, in qualità di interessato, Lei potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento e nello specifico: a) revocare il consenso precedentemente prestato nell’ipotesi di uno o più trattamenti per cui sia stato richiesto; b) ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile e della loro origine, nonché delle finalità, delle modalità di trattamento e della logica applicata in caso di trattamento con strumenti elettronici; c) ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati personali che La riguardano; d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco o la limitazione dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati; e) opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei Suoi dati personali, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta; f) esercitare il diritto alla portabilità dei dati personali che La riguardano; g) proporre reclamo all’Autorità Garante o ricorso all’Autorità Giudiziaria. 15. Titolare, Contitolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati Personali Il Titolare del trattamento dei Suoi dati è la Società COLOR HOLIDAY SRLS con sede legale in Via Negrelli n.28 – 47042 Cesenatico (FC) – Italia. Il Titolare ha stipulato un Accordo di contitolarità con le Società Blu Lido S.r.l., Scialfa Gianluca S.r.l. e Shore Hotels di Scialfa Gianluca & C. S.n.c. I contenuti essenziali dell’Accordo sono consultabili qui di seguito prendendo visione della presente Privacy Policy del sito web e su tutti i siti delle singole strutture ricettive dei Contitolari al medesimo link. Lei può, in qualsiasi momento, esercitare i Suoi diritti inviando una comunicazione scritta alla Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD) designata Dott.ssa Luana Lanfranchi tramite l’indirizzo e-mail privacy@impresasicurasrl.it. La presente informativa può essere soggetta ad aggiornamenti in considerazione di modifiche normative o diverse esigenze aziendali. 16. Contenuti Essenziali dell’Accordo di Contitolarità La Società COLOR HOLIDAY SRLS - P.IVA/C.F. 04297410401, con sede legale in Via Negrelli n. 28 – 47042 Cesenatico (FC); nella gestione dei dati personali, trattati attraverso il proprio sito web www.colorholiday.com; a) ai sensi dell’art. 26 par. 1 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali “Allorchè due o più titolari del trattamento determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento, essi sono contitolari del trattamento. Essi determinano in modo trasparente, mediante un accordo interno, le rispettive responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dal presente regolamento, con particolare riguardo all’esercizio dei diritti dell’interessato, e le rispettive funzioni di comunicazione delle informazioni...” ed b) ai sensi dell’art. 26 co. 2 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali “L’accordo di cui al paragrafo 1 riflette adeguatamente i rispettivi ruoli e i rapporti dei contitolari con gli interessati. Il contenuto essenziale dell’accordo è messo a disposizione dell’interessato”. ha ritenuto opportuno stipulare un Accordo di Contitolarità con le seguenti Società: I. BLU LIDO S.R.L. - P.IVA/C.F. 03358870404, con sede legale in Via Ionio n.5 – 47030 San Mauro Pascoli (FC) - Italia e seguenti sedi operative ovvero strutture ricettive e siti collegati a www.colorholiday.com Dati di contatto: e-mail privacy@blulidohotels.com II. SCIALFA GIANLUCA S.R.L. – P.IVA/C.F. 04615980408, con sede legale in P.zza G. Amati n. 5 – 47039 Savignano Sul Rubicone (FC) - Italia e seguenti sedi operative ovvero strutture ricettive e siti collegati a www.colorholiday.com Dati di contatto: e-mail privacy@scialfagianluca.com III. SHORE HOTELS DI SCIALFA GIANLUCA & C. S.n.c. – P.IVA/C.F. 03783450400, con sede legale in Via Negrelli n.28 – 47042 Cesenatico (FC) - Italia e seguenti sedi operative ovvero strutture ricettive e siti collegati a www.colorholiday.com Dati di contatto: e-mail privacy@shorehotels.it REFERENTE PRINCIPALE DEI CONTITOLARI: COLOR HOLIDAY S.R.L.S. P.IVA/C.F. 04297410401, con sede legale in Via Negrelli n. 28 – 47042 Cesenatico (FC) - Italia; Dati di contatto: e-mail privacy@colorholiday.com I Contitolari del trattamento intendono trattare i dati acquisiti, stante le medesime finalità del trattamento, in regime di Contitolarità e per ragioni di sinergia e di condivisione delle strutture, delle risorse umane, delle piattaforme utilizzate e delle misure di sicurezza tecniche ed organizzative implementate. La “Contitolarità” è riferita all’acquisizione, congiunta o disgiunta, ed al conseguente trattamento dei dati personali acquisiti dai Parti per le finalità espresse nell’apposita informativa resa agli interessati, intendendosi per “trattamento” qualunque operazione o complesso di operazioni effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, l’archiviazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modifica, la selezione, l’estrazione, l’utilizzo, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati acquisiti ed, in definitiva, tutti i processi di gestione dei dati descritti dall’accordo. Ultima modifica avvenuta in data 11.03.2022